Comment rédiger une invitation à une fête

De nos jours, il existe des tonnes de façons de personnaliser les invitations à des fêtes, ou même de les concevoir à partir de zéro. Que votre invitation soit électronique ou imprimée, ajouter une touche personnelle n'a jamais été aussi simple.

Mais que faire dire ? Les outils se sont peut-être améliorés, mais l'art d'écrire une bonne invitation reste à peu près le même. Lisez la suite pour apprendre à rédiger une invitation à une fête qui fera tomber vos invités sur eux-mêmes pour RSVP.

Information essentielle

Avoir un design élégant et une formulation intelligente est très bien, mais gardez à l'esprit que le but principal d'une invitation est d'informer les gens sur un événement. Voici une liste de choses que vos invités veulent ou doivent savoir s'ils vont assister à votre fête. À moins qu'une information ne soit évidente pour tous les invités, assurez-vous de l'inclure sur l'invitation :

But/thème de la fête. Vous n'avez probablement pas besoin qu'on vous le rappelle, mais il est important d'indiquer de quel type de fête il s'agit ( date d'anniversaire , Noël , retraite , etc). S'il s'agit d'un thème moins connu avec des règles / exigences spéciales (échange de cadeaux d'éléphants blancs, fête costumée), assurez-vous de donner aux invités les règles de base ou au moins de leur dire où ils peuvent en savoir plus.

Qui héberge. Cela peut être évident, mais quelque part sur l'invitation, il devrait être indiqué qui organise la fête. Incluez un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail au cas où les gens auraient des questions.

Qui est invité. En particulier, les clients veulent savoir s'ils peuvent amener une date ou d'autres membres de la famille. Pour les fêtes d'enfants, les parents veulent savoir s'il s'agit d'un événement de dépôt ou s'ils doivent également être là.

Heure et date. L'heure et la date de l'événement doivent être mises en évidence. Incluez le jour de la semaine et assurez-vous que tout est dans un format familier que vos invités n'auront aucun problème à comprendre. Si la fête se termine à une certaine heure, assurez-vous de l'inclure également.

Emplacement. Incluez l'adresse s'il s'agit d'une fête à la maison ou le numéro du bâtiment/de la pièce s'il s'agit d'une fête de travail. Le cas échéant, vous pouvez également envisager d'inclure une carte. Cela dit, avec tant de personnes utilisant des cartes en ligne et des applications de navigation pour smartphone, cela est définitivement facultatif.

Aliments et boissons. Vous devez donner aux invités potentiels une idée de ce que vous allez servir et de ce que vous attendez d'eux, le cas échéant. Même si le mot 'potluck' est juste sur l'invitation , il est préférable de le rendre absolument clair (ex. 'Apportez un plat à partager').

Instructions RSVP. Si vous vous attendez à ce que les gens répondent, laissez des instructions à la fin de l'invitation sur la façon de le faire - et quelle est la date limite. Si les invités doivent confirmer leur présence par courrier, vous devez également inclure un numéro de téléphone ou un e-mail pour ceux qui ont des questions.

Toute autre information pertinente. Il y a tellement de types de fêtes différents qu'il est impossible de créer une seule liste de contrôle qui les couvre toutes de manière adéquate. Pour des conseils plus détaillés et des suggestions de formulation, approfondissez un peu ce site pour voir s'il existe une page sur le type spécifique de fête que vous organisez.

Directives de formulation

1. Attirez leur attention. Une bonne invitation doit générer de l'enthousiasme et avoir un impact immédiat sur tous ceux qui la reçoivent. Vous pouvez le faire grâce à un design élégant ou à une formulation intelligente. Plus la fête est décontractée, plus vous pouvez être ludique avec l'invitation.

2. Faites correspondre vos mots aux images. Idéalement, les mots doivent correspondre à l'apparence de l'invitation. Par exemple, si vous hébergez un Fête d'Halloween , vous pourriez utiliser les mots 'J'ai soif - allons boire un verre!' à côté d'une image d'un vampire.

3. Soyez bref et clair. Si vous essayez de rendre votre invitation intelligente, visuellement attrayante et pleine d'informations utiles, vous constaterez peut-être que cela se transforme en un gâchis déroutant. Ne laissez pas le style vous empêcher de donner à vos invités les informations de base dont ils ont besoin. Et si votre invitation contient trop d'informations, envisagez un message de suivi avec plus de détails - éventuellement uniquement à ceux qui le demandent ou qui ont répondu.

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